Ihr Dokumentverwalter!

ecoDMS ist ein professionelles Dokumenten-Management-System zum Scannen, Archivieren und Verwalten jeglicher digitaler und papiergebundener Dokumente. Eine DMS Lizenz ist zeitlich unbegrenzt gültig und unabhängig von der Dokumentenanzahl. Die Lizenzmenge (Anzahl gleichzeitiger Verbindungen zum ecoDMS-Server) können Sie frei bestimmen und bei Bedarf jederzeit erweitern (Lizenzerweiterungen).

Die Dokumente liegen sicher beim Kunden in einer Datenbank und nicht auf fremden Servern oder „einfach manipulierbar“ auf dem Filesystem. Unnötige Papierstapel gehören der Vergangenheit an.

ECO DMS – Die Vorteile!

– Professionelles, revisionskonformes Client-Server-System
– Zeitlich unbeschränkt und ohne Dokumentenbegrenzung nutzbar
– Privat und Gewerblich einsetzbar (branchenunabhängig)
– Absolut benutzerfreundlich und leicht zu bedienen
– Intuitive Einstellungsmöglichkeiten nach Kundenbedarf
– Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. Active Directory / LDAP Schnittstelle
– Automatische Erkennung und Klassifizierung (Vorlagen Designer)
– PDF/A Drucker zur Archivierung aus beliebigen, druckfähigen Anwendungen
– Thunderbird & Outlook Add-on für eine komfortable E-Mail Archivierung
– Office Plug-ins für eine direkte Archivierung aus Microsoft Office, LibreOffice und OpenOffice
– Bequeme und schnelle Archivierung per Drag & Drop
– Scanfunktion zur Posteingangsbearbeitung
– Automatische Volltextindizierung (OCR)
– Zahlreiche Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche)
– Versionsverwaltung
– Exportfunktion inkl. Offline Client
– Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar
– Plattformunabhängig (Windows, Ubuntu, Debian, MacOS)